Pour la plupart des entreprises, l’impression est un service essentiel. Un service d’impression géré (MPS) est un service offert par une société externe qui optimise ou gère la production de documents d’une entreprise. Les principaux éléments des services d’impression gérés sont généralement les suivants :
Tous les toners
Tout le matériel
Les pièces détachées
Un service d’assistance complet
La livraison
Formation
En investissant dans un fournisseur de services d’impression gérés, vous réduisez le stress lié à la gestion de chaque périphérique d’impression sur votre lieu de travail et votre entreprise peut récolter les fruits du transfert de cette responsabilité.
Comment fonctionnent les services d’impression gérés ?
Les services d’impression gérés fonctionnent généralement de la manière suivante : les organisations reçoivent des solutions d’impression fiables et flexibles qui améliorent efficacement la productivité sur le lieu de travail, tout en réduisant les coûts d’impression globaux et en renforçant les mesures de sécurité.
Le processus implique généralement une évaluation globale de l’environnement d’impression actuel d’une organisation, y compris l’installation imprimante en île de france, afin de pouvoir fournir des recommandations pour une gestion optimale des périphériques. Il est suivi d’une optimisation par la rationalisation et la consolidation des périphériques d’impression afin de créer une stratégie MPS. Une fois qu’une solution d’impression gérée est mise en place, elle nécessite des révisions et un suivi régulier afin d’apporter des améliorations continues au flux de travail au fil du temps.
Comment un service d’impression géré peut-il faire économiser de l’argent à mon entreprise ?
En investissant dans un fournisseur de services d’impression gérés, votre entreprise peut économiser de l’argent sur une vaste sélection de services d’impression. Le processus de gestion et de maintenance des appareils individuels peut être coûteux et prendre du temps, c’est pourquoi il est très avantageux d’investir dans une solution d’impression gérée. Grâce à la gestion de l’impression, votre organisation peut économiser de l’argent en suivant facilement les pages imprimées, ce qui permet de réduire la consommation de papier et d’encre. Comme votre organisation utilisera moins de papier et d’encre, les quantités commandées seront réduites, ce qui présente un énorme avantage en termes de rentabilité.
Les services d’impression gérés permettent de réduire la consommation de papier et d’encre, ainsi que le nombre d’imprimantes nécessaires au sein de l’entreprise. Toutefois, cela peut varier en fonction de la taille de votre entreprise. Comme votre organisation est désormais entre les mains d’un fournisseur de services d’impression gérés, le temps qui aurait été consacré aux tâches d’impression sera désormais du temps libre dans votre poche, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent en payant des employés pour imprimer, plutôt que de réaliser le travail pour lequel ils ont été engagés.
Avantages de l’utilisation d’un service d’impression géré
1. Amélioration de la productivité des employés
Comme nous l’avons mentionné plus haut, en investissant dans un service de gestion d’impression, votre entreprise est susceptible de voir la productivité de ses employés s’améliorer. Avec un programme MPS sur mesure, chaque service peut changer de format d’impression, ce qui leur permet d’imprimer à partir d’appareils mobiles ou hors site au lieu d’être confinés au bureau. Un autre moyen de stimuler la productivité est de réduire le nombre de mises à niveau du matériel en raison du nombre réduit d’appareils.
2. Réduire les coûts globaux
Lorsqu’il s’agit de solutions d’impression gérées, il est clair qu’investir dans ce type de solution peut s’avérer une option rentable. Tout d’abord, l’économie la plus évidente concerne les coûts de maintenance. Un nombre réduit de périphériques dans votre organisation nécessite moins de maintenance et moins de fournitures, ce qui se traduit par des économies et, dans certains cas, les organisations peuvent réaliser jusqu’à 20 à 30 % d’économies sur les coûts d’impression. Les services d’impression gérés permettent de réaliser des économies substantielles, ce qui en fait un investissement précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs résultats.
3. Amélioration de l’efficacité des employés
L’efficacité des employés peut être considérablement améliorée par l’utilisation de services d’impression gérés. Les services d’impression gérés améliorent l’efficacité des employés en rationalisant les processus liés aux documents au sein d’un établissement. Ces services optimisent l’infrastructure d’impression, garantissant que les employés ont accès à des ressources d’impression fiables et de haute qualité. La gestion de l’impression permet de préserver les ressources et d’épargner aux employés le temps précieux qu’ils passeraient à imprimer ou à résoudre des problèmes d’impression. Les solutions d’impression gérée offrent également une gestion des documents qui peut améliorer l’organisation des employés. En simplifiant et en améliorant l’environnement d’impression, les services d’impression gérée permettent aux employés de se concentrer sur leurs tâches et responsabilités principales, ce qui améliore la productivité et l’efficacité.
