L’évolution numérique impacte de nombreux secteurs. Cette transformation permet notamment de profiter de diverses technologies à l’image des caisses enregistreuses en ligne. Destituant les caisses enregistreuses traditionnelles, cette solution offre de nombreux avantages. Tour d’horizon !
Comment fonctionne une caisse enregistreuse en ligne ?
Que ce soit une boutique de fleurs, de vêtements, un bar ou encore une boulangerie, maîtriser parfaitement le contrôle des recettes au sein d’un commerce est indispensable. Avoir un contrôle des transactions est aussi nécessaire. La caisse enregistreuse en ligne constitue une solution optimale dans ce cas. Destinée à simplifier les échanges entre commerçants et clients ou fournisseurs, et la gestion de la caisse, cette solution fonctionne dans le cloud ou en mode SaaS. Aucune installation n’est requise pour l’utiliser. Par ailleurs, vous n’avez pas besoin de faire des téléchargements. Il suffit d’avoir une connexion internet pour y avoir accès. Ce mode de fonctionnement facilite grandement l’utilisation du logiciel puisque celui-ci est compatible aussi bien avec une tablette tactile, un Smartphone, un ordinateur de bureau ou portable qu’un terminal de point de vente.
Les fonctions offertes par cette solution
Une caisse enregistreuse classique permet généralement de scanner les codes de produits facilitant ainsi leur identification. Ce dispositif est aussi utilisé pour imprimer les factures. Pour profiter d’autres fonctions, un logiciel de caisse enregistre en ligne est de mise. Intuitive, cette solution propose d’autres fonctionnalités à part l’encaissement. En effet, elle permet notamment de gérer les stocks, la commande et la vente. Elle permet aussi d’analyser les chiffres d’affaires, mais aussi d’assurer la gestion de la clientèle.
De nombreux avantages à la clé
L’utilisation d’une caisse enregistreuse en ligne offre des avantages sur de nombreux points :
• Gestion et productivité des employés : grâce à son intuitivité et sa facilité d’accès, cette solution permet d’augmenter la productivité du personnel. En effet, son utilisation garantit un certain gain de temps notamment grâce à la possibilité de personnaliser le menu. Par ailleurs, la caisse enregistreuse en ligne présente l’avantage d’être facile à utiliser. N’importe quel employé est ainsi en mesure de l’utiliser réduisant le temps consacré à la formation sur son utilisation. Pour le gérant du commerce, cette solution permet aussi d’assurer le pointage du personnel garantissant un suivi en temps réel de la production de chaque employé.
• Gestion du commerce : grâce à la caisse enregistreuse en ligne, le contrôle de l’activité est facilité. Le suivi des stocks, des avoirs et des fournisseurs s’effectue en temps réel. Ce logiciel garantit ainsi l’automatisation de la comptabilité simplifiant la gestion de la tenue de compte et des livres. Cette solution permet aussi de mieux comprendre les comportements d’achat des clients et de définir une stratégie de prix.
• Image de l’entreprise : l’utilisation d’un outil fiable, performant et moderne influe sur la perception de la clientèle envers votre commerce. La caisse enregistreuse en ligne permet aussi d’améliorer la qualité de service en réduisant par exemple les longues files d’attente. Cela permet de fidéliser la clientèle et d’améliorer la notoriété de l’établissement.
